Contoh Surat Undangan Rapat

Contoh Surat Undangan Rapat + Pengertiannya [Terkini]

Pada dasarnya surat terbagi ke dalam dua jenis surat, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Dari kedua surat tersebut memiliki tujuan tersendiri serta tidak dapat digunakan di sembarang tempat. Untuk surat resmi dapat digunakan untuk tujuan acara yang tentunya resmi seperti contoh surat undangan rapat yang akan dibahas dalam pembahasan kali ini.

Sedangkan surat tidak resmi digunakan oleh perseorangan untuk tujuan yang sifatnya pribadi seperti surat undangan pernikahan ataupun surat undangan acara keluarga. Contoh dari surat undangan memang sangat banyak, apabila anda memiliki perusahaan ataupun mempunyai karyawan perusahaan, maka anda harus menggunakan surat undangan resmi.

Pengertian Contoh Surat Undangan Rapat

Surat undangan yaitu suatu surat pemberitahuan yang sengaja dikirim untuk pihak yang di maksud untuk dapat datang pada acara, waktu, tempat, serta keperluan yang telah ditentukan dalam surat tersebut.

Sedangkan untuk surat undangan rapat adalah surat yang berisikan sebuah ajakan serta undangan kepada orang lain supaya dapat hadir pada sebuah rapat sesuai dengan waktu serta tempat yang sebelumnya telah ditentukan. Selain waktu serta tempat pelaksanaan rapat, anda juga dapat memberitahukan terkait hal-hal apa saja yang akan dibahas pada rapat tersebut.

Pada dasarnya rapat dilakukan untuk mencari sebuah kesepakatan maupun keputusan secara musyawarah. Tidak menutup kemungkinan juga apabila suatu rapat ditujukan untuk merundingkan bagaimana cara mengatasi suatu permasalahan yang sedang dihadapi. Selain itu ada juga rapat yang tujuannya untuk membentuk suatu kepengurusan baru.

Untuk menulis surat undangan rapat, ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan, salah satunya yaitu penggunaan bahasa yang harus sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Selain itu juga terdapat beberapa elemen penting yang harus diperhatikan seperti bagian-bagian atau elemen undangan rapat.

Bagian-bagian surat tersebut seperti kop surat, nama kota dan tanggal, nomor surat, lampiran, perihal, tujuan, salam pembuka, isi surat, penutup. Nama dan tanda tangan, serta stempel.

Contoh Surat Undangan Rapat Badan Eksekutif Mahasiswa

Agenda yang dirancang dengan tidak sempurna membuat kegagalan, untuk meminimalisir kegagalan perlu adanya persiapan yang baik dan mumpuni. Bila agenda acara itu eksekutif maka persiapan nya pun lebih eksekutif. Nah, sebagian hal yang membuat mudah lancarnya acara adalah dengan membuat surat undangan rapat. Berikut ini saya akan beri contoh surat undangan rapat.

1. Surat Undangan Rapat Kegiatan Pisah Sambut

Contoh Surat Undangan Rapat

generasihijau.com

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SILIWANGI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

  BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

PANITIA PISAH SAMBUT 2019

Sekretariat : Gedung ORMAWA – BEM KM FKIP

Siliwangi No. 24 KodePos 46115 Kota Tasikmalaya Email : bemfkip.unsil.ac.id


Nomor : 012/UN58.10.04/LL/II/2019 25 Februari 2019

Hal : Undangan

Yth. Ketua HMJ BIOLOGI

Universitas Siliwangi

di

tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

 

Puji serta syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah swt, semoga kita senantiasa ada dalam lindungan dan karunia-Nya. Aamiin.

 

Sehubungan akan diadakannya Pisah Sambut 2019 yang merupakan salah satu program kerja Departemen SDM dan DIKLIT Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Siliwangi Tasikmalaya 2019, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada

 

hari : Rabu

tanggal : 27 Februari 2019

pukul : 16.00s.d 18.00 WIB

betempat di : Gedung Mandala Universitas Siliwangi

 

Berkenaan dengan hal di atas, kami bermaksud mengundang saudara untuk dapat hadir dalam acara tersebut tepat pada waktunya.

 

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

 

Ketua Pelaksana,

Euis Nurjanah

NPM 172154113

Sekretaris Pelaksana,

Desi Lestari

NPM 172154069

diketahui,

Ketua BEM KM FKIP,

 

Sidqi Yajidil Ma’la

NPM 162151037

2. Surat Undangan Rapat Koordinasi

Contoh Surat Undangan Rapat

generasihijau.com

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SILIWANGI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

  BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

DEPARTEMEN SDM DAN DIKLIT

Sekretariat : Gedung ORMAWA – BEM KM FKIP

Siliwangi No. 24 KodePos 46115 Kota Tasikmalaya Email : bemfkip.unsil.ac.id


Nomor : 002/UN58.10.04/LL/V/2018 29 Mei 2018    

Perihal : Undangan

Yth. Ketua HIMAGEO

Cq. Divisi Pendidikan dan Kemahasiswaan

di tempat

 

Assalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh

Puji serta syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah swt, semoga kita senantiasa ada dalam lindungan dan karunia-Nya. Aamiin.

Sehubungan akan diadakannya Rapat Koordinasi Departemen SDM dan DIKLIT Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Siliwangi Periode 2018, yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

hari : Kamis

tanggal :31 Mei 2018

pukul :15.30 WIB s.d selesai

bertempat di : Gedung Wisma FKIP

 

Maka kami selaku pengurus bermaksud memohon kepada Saudara/i untuk menghadiri rapat koordinasi Program Kerja OMBUS, TFT PKM, Rumah Diskusi Departemen SDM dan DIKLIT  BEM FKIP demi kelancaran kegiatan tersebut.

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan sebagai bahan kajian bersama atas perhatian dan kerjasama saudara/i kami menyampaikan ucapan terimakasih.

Wassalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh.

 

Koordinator

Dept. SDM dan DIKLIT,

Asep Muliana

NPM 152154079

Sekretaris

Dept. SDM dan DIKLIT,

Opi Kurnia

NPM 162151068

Diketahui

Ketua BEM FKIP,

Asep Nurpadila Fajar

NPM 152154156

 

Contoh Surat Undangan Rapat Osis

Ada berbagai kegiatan di sekolah, yang mana kegiatan itu sendiri bermacam-macam. Bila saja kegiatan itu hanya untuk orang sedikit mungkin bisa dengan mudah untuk koordinasi, namun bila itu bersekala besar maka besar pula untuk koordinasinya. Untuk memudahkan itu semua, berikut ini contoh surat udangan rapat sekolah osis sebagai solusi agar mudah koordinasi.

1. Surat Undangan Rapat Pengajian Rutin

Contoh Surat Undangan Rapat osis

generasihijau.com

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMA NEGERI 1 SIDAREJA

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 1 SIDAREJA

SEKSI KEROHANIAN

Sekretariat: Jalan Tromol Kunci Pos 202 Sidareja 53261 Telp: 0281-653172


Nomor : 003/ppt/IRMJ/XII/2014 Sidareja, 16 Desember 2017

Lampiran : –

Perihal : Undangan

 

Yth. Ketua Remaja Masjid SMA Negeri 1 Sidareja

di Tempat

Assalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh

Puji syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat, Hidayah dan Inayah-Nya kepada kita semua, sehingga kita masih dalam keadaan Iman dan Islam. Sholawat dan salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.

 

Sehubungan dengan pengajian rutin Triwulan, kami selaku seksi kerohanian OSIS SMA Negeri 1 Sidareja, mengharap kehadiran saudara dalam rapat persiapan pengajian rutin tersebut, pada :

 

Hari : Sabtu

Tanggal : 20 Desembar 2017

Waktu : 16.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Masjid Al Mujahidin SMA Negeri 1 Sidareja

 

Demikian undangan rapat koordinasi ini kami buat, atas kerjasama saudara kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh.

 

Ketua Sekretaris,

Seksi Kerohanian, Seksi Kerohanian,

 

Mustaqim Desi Lestari

NIS. 1658 NIS. 1690

 

Diketahui

Ketua OSIS,

Andika Pratama

NIS. 1662

Baca :
Contoh Surat Dinas Pemerintah dan Swasta
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik
Contoh Surat Lamaran Kerja PT Resmi

2. Surat Undangan Rapat Koordinasi

Contoh Surat Undangan Rapat

generasihijau.com

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMA NEGERI 1 SIDAREJA

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 1 SIDAREJA

Sekretariat: Jalan Tromol Kunci Pos 202 Sidareja 53261 Telp: 0281-653172


Nomor : 05/OSIS/II/2016 Sidareja, 16 Februari 2016

Lampiran : –

Perihal : Undangan

 

Yth. Ketua Dewan Ambalan SMA Negeri 1 Sidareja

Di tempat,

 

Dengan hormat,

 

Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah swt, semoga kita selalu ada dalam lindungan serta karunia Nya, aamiin.

 

Sehubungan akan diadakannya acara tahunan yaitu hari ulang tahun SMA Negeri 1 Sidareja yang ke 38, maka kami mengundang saudara untuk hadir dalam rapat koordinasi pada :

Hari : Senin

Tanggal : 19 Februari 2016

Waktu : Pukul 15.30 wib s/d. Selesai

Tempat : Aula SMA Negeri 1 Sidareja

 

Mengingat pentingnya rapat koordinasi tersebut, maka  kami selaku pengurus bermaksud memohon kepada Saudara untuk menghadiri rapat koordinasi Persiapan Acara Ulang Tahun SMA Negeri 1 Sidareja demi kelancaran kegiatan tersebut.

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan untuk bahan kajian bersama atas perhatian dan kerjasama saudara kami menyampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh.

 

Diketahui

Ketua OSIS, Sekretaris,

Andika Pratama Tuti Mutiara

NIS. 1662 NIS. 1678

Itulah beberapa contoh surat undangan rapat yang resmi sesuai dengan bidangnya, seperti bidang olahraga, pendidikan (sekolah), kepemudaan, kementrian, kemahasiswaan dan lain sebagainya. Bila dirasa bermanfaat jangan lupa share keteman-teman anda. thanks.

 

Leave a Reply